I hver moderne menneskes liv er et vigtigt sted besat af evnen til at styre din tid. Vi skynder os et eller andet sted, men vi tænker på slutningen af dagen, men vi ser ikke resultaterne af vores aktivitet. Vi klager over den manglende tid, og vi bruger os uforsigtigt i tomme samtaler og ubrugelige sager. Hvordan lærer man hvordan man styrer din tid korrekt og øger effektiviteten af dens brug?
Eisenhower-matrixen er et eksempel på den korrekte fordeling af vores tid, det såkaldte tidsstyringsværktøj. For første gang blev denne metode beskrevet af Stephen Covey i bogen "Den vigtigste opmærksomhed - de vigtigste ting". Men ideen om teknikken tilhører Eisenhower, 34 til den amerikanske præsident.
I henhold til tidsstyringen skal alle sager, som en person møder, analyseres og evalueres efter kriterierne, det er vigtigt - det betyder ikke noget, hurtigst muligt - ikke hurtigst muligt. Eisenhower-matrixen er en skematisk repræsentation af denne formel. Det er opdelt i fire firkanter, i hvilke tilfælde sager registreres efter vigtighed og haster.
For at bruge Eisenhower-matrixen skal du registrere alle de tilfælde, du planlægger at udføre inden for en bestemt periode.
1. Vigtige og uopsættelige spørgsmål. Denne kategori omfatter tilfælde, der ikke forsinker forsinkelsen. Løsningen af disse problemer er afgørende. Hverken dovenskab eller force majeure omstændigheder bør påvirke deres gennemførelse.
Eksempler på vigtige og uopsættelige tilfælde:
- arbejdsprojekt, hvis frist er ved at udløbe
- uplanlagte besøg hos lægen, for eksempel i tilfælde af alvorlig tandpine eller alvorlig skade;
- akut opkald til en vigtig klient.
2. Sager er vigtige, men ikke uopsættelige. Denne kategori omfatter tilfælde af øget betydning, men som du kan udsætte i nogen tid. Selvom disse tilfælde kan vente, bør du ikke udsætte dem i lang tid, for da skal du tage dem ud af travlt.
Eksempler på tilfælde:
- planlagt arbejde i virksomheden relateret til igangværende projekter
- Nuværende arbejde med dine projekter;
- udvikling af nye projekter
- regelmæssig deltagelse i sports træning.
3. Sager er ikke vigtige, men uopsættelige. Normalt i denne plads er registrerede sager, der ikke har nogen effekt på dine livsmål. De skal gøres på et bestemt tidspunkt, men de bærer ikke noget værdifuldt arbejde i din aktivitet.
Eksempler på tilfælde:
- at lykønske den relative på hans fødselsdag. Urgent - fordi fødselsdagen er i dag, og det er ligegyldigt - fordi denne sag ikke giver resultater, bortset fra at vise respekt for en slægtning.
- møder pålagt dig af andre, skal du gå for ikke at fornærme venner, men dette spørgsmål er ikke så vigtigt for dit liv.
4. Ikke vigtigt og ikke hastende spørgsmål. Denne plads er den mest skadelige. Det omfatter ikke akutte spørgsmål, som ikke er vigtige i livet. Men desværre indeholder denne kategori de fleste af vores anliggender.
Eksempler på tilfælde:
- læser blanke magasiner;
- ser ubrugelige tv-shows;
- sladder med veninder
- spil på computeren.
Listen kan være uendelig. Mange mennesker tror, at disse ting er gode til rekreation. Men selv som en ferie i deres fritid er disse ting ikke bare ubrugelige, men endda skadelige. Resten skal også kunne kvalitativt.
Hvordan virker matrixen?
Ved at distribuere alle dine kommende forretninger i kvadrater, vil du se, hvor meget tid du giver til vigtige og nyttige sager, og hvor meget er unødvendigt og meningsløst.
Udfylde Eisenhower-prioritetsmatrixen, læg mere opmærksom på den første kolonne "Haster - vigtigt." Gør disse ting først, efter dem udføre vigtige, men ikke hastende opgaver og presserende, men ikke vigtige. Den fjerde kategori af sager udfører slet ikke - de bærer ikke nogen værdifuld byrde i dit liv.