Tilpasning af personale er tilpasningen af medarbejderne til en stilling, til nye arbejdsforhold og til kollektive. Det er baseret på den gradvise indførelse af arbejderen i produktionsprocesser, der er ukendt for ham faglig, organisatorisk, administrativ, økonomisk, socio-psykologisk og andre arbejdsvilkår. Tilpasning fører til en stigning i medarbejdernes effektivitet og funktion og en reduktion af medarbejderomsætningen.
Der er to typer tilpasning: primære og sekundære.
Primær tilpasning er rettet mod unge kadrer, der ikke har erfaring med arbejde, sekundær - på gamle medarbejdere, som har ændret arbejdsvilkårene på grund af modtagelsen af en ny stilling eller pligter. Tilpasning af gamle arbejdere til de nye forhold opstår normalt mindre forsigtigt, men med begyndere er der ofte problemer, derfor er det nødvendigt at nærme sig alvorligt med processen med deres tilpasning.
Forudsætningen er, at perioden for at blive vant til en ny position kan opdeles i tre faser:
- Familiarization. På dette tidspunkt bliver en ny specialist bekendt med målene, opgaverne og metoderne til organisation. Og forsøger også at slutte sig til holdet og etablere forbindelser med alle medarbejderne i virksomheden.
- Enhed. Denne periode kan vare fra 1 måned til et år. Dens effektivitet afhænger af ekstern bistand fra andre.
- Assimilation. På nuværende tidspunkt tilpasser medarbejderen sin stilling, håndterer sine opgaver og bliver et fuldt medlem af holdet.
Professionel tilpasning af en nybegynder afhænger ikke kun af hans omhu, men også udenfor hjælp fra kolleger og virksomhedsledelse. Og sidstnævnte er mest interesserede i at få den nye medarbejder til at forstå alle funktionerne i hans officielle opgaver så hurtigt som muligt og tilslutte sig holdet. Derfor skal der i alle selvrespektive organisationer udvikles et arbejdsprogramtilpasningsprogram. Det skal omhyggeligt planlægges at indeholde klare og præcise krav.
Tilpasningsprogram for nye medarbejdere
- Definer sammensætningen af holdet, som overdrager forvaltningen af tilpasningen af nyankomne. Medtag i denne gruppe ledere og medarbejdere fra Human Resources Department. Forklar dem klart for deres ansvar.
- Opdel de nye medarbejdere i grupper, hver af dem har brug for en individuel tilgang.
- Nogle af dem kan have problemer med funktionelle opgaver, nogle har sociale problemer i holdet.
- Lav en liste over spørgsmål, der normalt opstår i begyndere. Skriv svar på disse spørgsmål og se svarene på nye medarbejdere. Dette vil medvirke til at reducere tilpasningsperioden og beskytter mod mange fejl i arbejdet.
- Udvikle et program for medarbejderens første dag. Dette program kan omfatte bekendtskab med kolleger, en udflugt rundt i organisationen mv. Tildele den ansvarlige for disse begivenheder.
- Forbered de nødvendige materialer om virksomhedens mission, historie, teknologi, virksomhedskultur, interne relationer. Dette er
vil være en slags selskab charter. - Giv nykommeren personlige oplysninger (telefonnumre, e-mails) til personer, der kan kontaktes i tilfælde af problemer med arbejde eller spørgsmål.
- Bestem hvilke særlige træningsaktiviteter en nybegynder har brug for og instruere dem til at udføre disse aktiviteter.
- Lav en successkala for den nybegynder, der går gennem prøveperioden, vurder det for alle nye medarbejdere.
- Sammendrag af prøvetiden og, hvis den nytilkomne klage overfører det til det grundlæggende personale.
Vær ikke skræmt af denne imponerende liste, fordi din virksomhed vinder fra en vellykket tilpasning af medarbejderne.