De fleste mennesker i den moderne verden møder regelmæssigt en mangel på tid. Dette fører til mange problemer - fra obstruktion på arbejdspladsen til kronisk træthed , depression og depression. Der er dog en enkel og tidstest måde at strømline din virksomhed på og håndtere meget mere - brug en arrangør, en planlægger eller en kalender.
Hvorfor har jeg brug for en dagbog?
Dagbogen, eller som det undertiden kaldes i samtaler, "scleroskop", er en uundværlig ting for en forretningsmand. Nogle gange er det meget svært at holde i hovedet alle de små ting, der skal gøres for en dag eller en uge. Hvis de er faste på papir - bliver det meget nemmere at huske dem. Mange forretningsfolk foretrækker at bruge den elektroniske form for dagbogen . Det er dog værd at huske at ved at optage oplysninger for hånd aktiverer du flere typer hukommelse på én gang, hvilket gør det muligt for dig at holde alle vigtige forretninger i hovedet sikkert.
Denne tilgang gør det ikke kun muligt at være mere effektiv, men giver dig også mulighed for at være mere opmærksom på, hvordan du bruger din tid.
Hvad skal dagbogen være?
En klassisk dagbog er en kompakt, kvalitetsbundet bog, der er let at bære rundt. Afsnittene i dagbogen udgør som regel en kalender med et sted under posten - på hver side er der en dato, og ugedag er angivet, og selve arket er afgrænset af linjer nummereret efter tid.
En sådan klassisk ordning er meget praktisk. Før du udfylder dagbogen, er det kun at bestemme, hvilken dato og klokkeslæt der skal registreres for denne begivenhed.
Hvordan man arrangerer en dagbog?
Du kan lave din dagbog anderledes. Hvis du har en gratis tidsplan, og du ikke kan lide strenge grænser, kan du opgive den klassiske ordning for at forbinde sagen til en bestemt tid, og blot lave en liste over sager for dagen og gradvist slette de, der er blevet gennemført. Desuden kan du i hvert tilfælde tildele omtrentlig tid (f.eks. "Besøge en kosmetolog - 1,5 timer" osv.), Så du kan grove forudsige, hvor meget tid der skal forblive for andre forhold.
I dagbogen skal du notere alle sager: møder, arbejdsopgaver, selvplejeaktiviteter eller et hus, alle slags små ting, især de, som du ofte glemmer. Denne tilgang til livet vil gøre det muligt ikke kun at bruge din tid mere rationelt, men også at klare mange flere ting på en dag end tidligere.
Hvordan man holder en dagbog?
For at rekorderne skal være nyttige og informative, er det værd at overveje spørgsmålet om, hvordan man bruger dagbogen. Først og fremmest er det nødvendigt at stole på enkle regler:
- Hvis du ikke ved hvad du skal skrive i dagbogen, skal du først markere de timer, du bruger på arbejde og på vejen. Dette giver dig mulighed for at skelne mellem arbejdstid og fritid.
- Hvad kan jeg skrive i dagbogen? Absolut ethvert tilfælde, som du absolut skal opfylde. Overbelast ikke dage: Distribuer forholdene jævnt, lad lidt hvile.
- Du kan planlægge og hvile: Marker det i dagbogen ved at acceptere at mødes med en ven. Så du vil vide, at der for denne gang ikke kan planlægges noget.
- Dagbogen vil kun være nyttig, hvis den altid er hos dig og opdateres jævnligt med opdateret information. Så vælg et format, der ikke gør ondt i nogen af dine poser, og send aldrig det.
- Før du optager i dagbogen, er det værd at huske alle de planlagte hjem- og arbejdssager og tilføje dem til bogen. Hver færdiggørelse kan markeres med et kryds eller markeret med en markør.
I hvordan man holder en dagbog, er der ingen problemer. Det vigtigste er at vænne sig til det, ved konstant at bruge det i et par uger, og så vil det blive hentet fra dig automatisk.